Türkiye'de turizm taşımacılığı yapan firmalar için en zaman alıcı işlerden biri, yabancı uyruklu yolcuların pasaport bilgilerini U-ETDS'e girmektir. TC kimlik numarasının aksine pasaport numaraları harf-rakam karışımıdır, uzun ve el ile yazılması hataya çok açıktır. Bir turist grubunda 20-30 kişinin pasaportunu tek tek elle yazmak, hem şoförün/rehberin vaktini alır hem de yanlış girilen tek bir karakter bildirimi geçersiz kılabilir.
Manuel Girişte Sık Yapılan Hatalar
Karıştırılan karakterler
Pasaport numaralarında 0/O, 1/I gibi görsel olarak benzeyen karakterler sık sık yanlış yazılır.
Yabancı isim yazımı
Latin alfabesi dışı isimlerin transliterasyonunda tutarsızlıklar bildirim hatasına yol açabilir.
Uyruk bilgisinin atlanması
Yoğun bir grup girişinde uyruk alanı boş bırakılabilir veya yanlış ülke seçilebilir.
Zaman kaybı
30 kişilik bir grubun bilgisini elle girmek, aracın hareket saatini geciktirebilir.
Pasaport OCR Nasıl Çalışır?
OCR (Optical Character Recognition — optik karakter tanıma), pasaportun fotoğrafını analiz ederek üzerindeki metni otomatik olarak dijital veriye çevirir. Süreç şu şekilde işler:
Pasaportun fotoğrafı çekilir
Telefon kamerasıyla ya da bilgisayara yüklenen bir görselle pasaportun kimlik sayfası fotoğraflanır.
Sistem ad, soyad, pasaport no ve uyruğu okur
Pasaportun makine tarafından okunabilir alanı (MRZ) esas alınarak bilgiler otomatik çıkarılır.
Bilgi yolcu listesine eklenir
Okunan bilgi otomatik olarak sefer formundaki yolcu satırına yerleşir; kullanıcı yalnızca son kontrolü yapar.
Bildirim otomatik gönderilir
Sefer kaydedildiğinde tüm yolcu bilgileri, elle yazılmış gibi değil OCR'dan gelen doğru veriyle U-ETDS'e iletilir.
Canlı kamera ile anlık tarama
Bazı sistemler yalnızca fotoğraf yüklemeyi değil, telefon kamerasıyla pasaportu canlı olarak tarayıp saniyeler içinde bilgiyi okumayı da destekler. Bu, özellikle otobüs kapısında yolcu binerken hızlı kayıt almak isteyen tur operatörleri için pratik bir çözümdür.