Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 1 Ağustos 2026

1. Giriş

SeferBildirim.com ("biz", "sistem"), taşımacılık firmalarının Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'na U-ETDS (Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi) kapsamında yolcu ve sefer bildirimlerini otomatik olarak iletmesini sağlayan bir yazılım hizmetidir. Bu Gizlilik Politikası, hizmetimizi kullanırken hangi verilerin toplandığını, nasıl kullanıldığını ve nasıl korunduğunu açıklar.

2. Topladığımız Veriler

Hizmetin çalışabilmesi ve U-ETDS yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi için aşağıdaki veriler işlenir:

  • Firma ve hesap bilgileri: Firma unvanı, yetkili kişi adı, e-posta, telefon, kullanıcı adı ve şifre (şifreleri her zaman şifrelenmiş/hash olarak saklarız).
  • Araç ve personel bilgileri: Plaka, araç türü, muayene/belge bilgileri, şoför/personel ad-soyad ve TC kimlik numarası.
  • Yolcu bilgileri: Sefere katılan yolcuların ad-soyad, TC kimlik numarası veya pasaport bilgileri — yalnızca U-ETDS bildirimi için bakanlığa iletilmek amacıyla işlenir.
  • Belge görselleri: Pasaport fotoğrafı ve akaryakıt fişi görselleri; bu görseller OCR (otomatik metin tanıma) teknolojisiyle işlenerek ilgili alanlar (isim, plaka, tutar vb.) otomatik doldurulur.
  • Kullanım verileri: Giriş/çıkış zamanları, IP adresi ve sistem içi işlemler (log kayıtları), güvenlik ve hesap sorumluluğu amacıyla tutulur.

3. Verileri Nasıl Kullanıyoruz?

  • Sefer ve yolcu bilgilerinin U-ETDS üzerinden Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'na bildirilmesi — hizmetin temel amacı budur.
  • Hesabınızın ve panelinizin çalışmasını sağlamak (giriş, yetkilendirme, raporlama).
  • Talep etmeniz halinde Telegram üzerinden bildirim gönderilmesi.
  • Hizmet kalitesini artırmak, hataları tespit etmek ve destek sağlamak.

4. Verilerin Paylaşımı

Verileriniz, yasal yükümlülüğümüz gereği yalnızca Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın U-ETDS sistemine bildirim amacıyla iletilir. Bunun dışında verileriniz üçüncü taraflara satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yasal bir zorunluluk (mahkeme kararı, resmi kurum talebi vb.) olması hâlinde ilgili mevzuat çerçevesinde bilgi paylaşımı yapılabilir.

5. Veri Güvenliği

Verileriniz şifreli bağlantılar (HTTPS) üzerinden iletilir, şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır ve sisteme erişim yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılarla sınırlıdır. Sistem üzerindeki kritik işlemler (giriş, kayıt oluşturma/silme, yetki değişiklikleri) log kayıtları ile izlenir.

6. Kullanıcı Hakları (KVKK)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve kanunda öngörülen şartlarda verilerin silinmesini/yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz.

7. Çerezler (Cookies)

Sitemiz, oturumunuzu açık tutmak ve tercihlerinizi hatırlamak için gerekli oturum çerezleri kullanır. Bu çerezler yalnızca hizmetin çalışması için gereklidir; reklam veya izleme amaçlı üçüncü taraf çerezleri kullanılmaz.

8. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve U-ETDS mevzuatı ile genel zamanaşımı sürelerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır. Hesap kapatma talebi hâlinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler silinir veya anonimleştirilir.

9. İletişim

Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

10. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler bu sayfada yayınlanarak duyurulur. Sayfanın üst kısmındaki "Son güncelleme" tarihi en güncel sürümü gösterir.